Konwersję faktur PDF do formatu KSeF FA(3) XML można w Tablixie rozpocząć bezpłatnie — bez podawania karty płatniczej i bez okresu próbnego z automatycznym przedłużeniem. Po rejestracji otrzymujesz pulę darmowych dokumentów, a walidator plików XML działa bez żadnych limitów. Poniżej wyjaśniamy dokładnie, co jest bezpłatne, a co wymaga planu płatnego.
Co możesz zrobić bez opłat
Walidacja plików XML — bez limitu i bez rejestracji. Walidator KSeF XML sprawdza zgodność pliku ze schematem XSD FA(3) Ministerstwa Finansów i wskazuje konkretne błędne elementy. Możesz z niego korzystać bez zakładania konta i bez ograniczenia liczby sprawdzeń. To narzędzie diagnostyczne, nie konwersja, więc nie zużywa puli dokumentów.
Konwersja pierwszych dokumentów po rejestracji. Po założeniu konta otrzymujesz pulę bezpłatnych dokumentów, którą możesz wykorzystać na dowolne narzędzie — konwersję PDF do KSeF, eksport do Excela, generowanie plików do Comarch Optima czy InsERT. Nie ma podziału na „darmowe" i „płatne" funkcje: dostępny jest pełny zestaw narzędzi.
Brak karty płatniczej przy rejestracji. Konto zakładasz adresem e-mail lub przez konto Google. Nie podajesz danych karty i nie uruchamiasz subskrypcji, która sama się przedłuża po okresie próbnym.
Co wlicza się do puli dokumentów
Jeden dokument to jedna przetworzona strona wejściowa. Oznacza to, że:
- faktura jednostronicowa zużywa jeden dokument
- faktura dwustronicowa zużywa dwa dokumenty
- paczka pięciu faktur jednostronicowych zużywa pięć dokumentów
- walidacja pliku XML nie zużywa nic
- poprawki w edytorze i ponowne pobranie pliku nie zużywają nic
Ostatni punkt jest istotny w praktyce: jeśli po konwersji zauważysz błąd w odczytanym NIP-ie lub kwocie, poprawka i ponowne pobranie XML nie kosztują kolejnego dokumentu. Płacisz za przetworzenie dokumentu, nie za korzystanie z wyniku.
Kiedy bezpłatna pula wystarczy
Dla jednoosobowej działalności wystawiającej kilka faktur miesięcznie bezpłatna pula pokrywa realne zapotrzebowanie przez dłuższy czas. Podobnie w przypadku firm, które potrzebują konwersji sporadycznie — na przykład wtedy, gdy program księgowy nie obsługuje jeszcze eksportu do FA(3), a pojedyncze dokumenty trzeba wprowadzić ręcznie.
Bezpłatna pula wystarcza także do rzetelnego sprawdzenia narzędzia przed decyzją: możesz przepuścić przez konwerter własne, realne faktury — z rabatami, kilkoma stawkami VAT, pozycjami zwolnionymi — i ocenić dokładność odczytu na swoich danych, a nie na przykładowym dokumencie.
Kiedy potrzebny jest plan płatny
Plan płatny ma sens przy powtarzalnym wolumenie. Dotyczy to przede wszystkim:
- firm handlowych i dystrybucyjnych wystawiających kilkadziesiąt lub kilkaset faktur miesięcznie
- biur rachunkowych obsługujących wielu klientów — praca wieloklieńcka opisana jest w omówieniu dla biur rachunkowych
- podmiotów, które chcą wysyłać faktury do KSeF bezpośrednio z panelu i odbierać numery KSeF oraz UPO
Plany rozliczane są miesięcznie i można je zmienić lub zakończyć w dowolnym momencie. Nie ma umowy na czas określony ani opłaty aktywacyjnej.
Czego nie robimy
Warto powiedzieć wprost również to, czego w bezpłatnym wariancie nie ma. Nie ma dedykowanego wsparcia telefonicznego ani gwarancji czasu odpowiedzi — te elementy są częścią planów dla większych organizacji. Nie ma też integracji API na zamówienie.
Bezpłatna pula nie odnawia się automatycznie co miesiąc. Jest to jednorazowy zasób przypisany do konta przy rejestracji, a nie stały limit miesięczny.
Najczęstsze pytania
Czy muszę podać kartę płatniczą przy rejestracji? Nie. Konto zakładasz e-mailem lub kontem Google. Karta jest potrzebna dopiero przy wyborze planu płatnego.
Czy bezpłatna pula odnawia się co miesiąc? Nie. To jednorazowa pula przyznawana przy rejestracji. Odnawialny limit miesięczny jest elementem planów płatnych.
Czy walidator XML jest naprawdę bez limitu? Tak. Walidacja plików nie zużywa dokumentów i nie wymaga konta. Jest to narzędzie diagnostyczne — sprawdza plik, ale go nie generuje.
Czy w wersji bezpłatnej mam dostęp do wszystkich narzędzi? Tak. Pula dokumentów jest wspólna dla wszystkich konwersji: KSeF XML, Excel, Comarch Optima, InsERT. Nie blokujemy funkcji, tylko liczymy przetworzone dokumenty.
Co się dzieje, gdy wykorzystam pulę? Konto pozostaje aktywne, a dotychczasowe wyniki konwersji są nadal dostępne. Aby przetwarzać kolejne dokumenty, wybierasz plan odpowiadający Twojemu wolumenowi.
Wypróbuj na własnej fakturze
Najbardziej wiarygodny test to własny dokument — wgraj fakturę do konwertera i porównaj wynik z oryginałem. Jeżeli chcesz najpierw poznać przebieg procesu, opisaliśmy go w przewodniku jak przekonwertować fakturę PDF do KSeF.