Wysyłka faktur do KSeF bez ERP – ile to kosztuje i jak wybrać najtańsze rozwiązanie

Tablixa Blog · 2026-05-11

Wysyłka faktur do KSeF bez ERP – ile to kosztuje?

KSeF staje się obowiązkowy. Każda firma wystawiająca faktury VAT będzie musiała wysyłać je elektronicznie do Krajowego Systemu e-Faktur. Pytanie brzmi: jak to zrobić i ile to będzie kosztować?

Wiele firm zakłada, że potrzebuje drogiego systemu ERP lub rozbudowanego modułu do programu księgowego. W rzeczywistości istnieje dużo tańsza alternatywa — i to w pełni zgodna z wymaganiami KSeF.

---

Ile kosztują poszczególne rozwiązania?

Comarch ERP Optima – moduł KSeF

Comarch Optima to jeden z najpopularniejszych systemów ERP w Polsce. Moduł KSeF wymaga:

• Licencja Comarch ERP Optima: od około 300–500 zł/miesiąc
• Moduł e-Faktur KSeF: dodatkowe kilkaset złotych rocznie
• Konfiguracja i wdrożenie: 500–2000 zł jednorazowo (godzinowe stawki partnera)
• Wymagana stała konserwacja i aktualizacje

Koszt dla małej firmy: 400–700 zł/miesiąc + wdrożenie

Insert Subiekt GT/Nexo – moduł KSeF

Insert Subiekt to rozwiązanie popularne wśród mniejszych firm. Moduł KSeF:

• Subskrypcja Subiekt Nexo Pro: od 100 zł/miesiąc
• Moduł KSeF: osobna licencja lub aktualizacja
• Ograniczone możliwości dla biur rachunkowych obsługujących wielu klientów

Koszt dla małej firmy: 150–300 zł/miesiąc

Własna integracja z API KSeF

Niektóre firmy decydują się na własną integrację z API KSeF:

• Czas developera: 40–100 godzin (stawka 100–200 zł/h = 4000–20 000 zł)
• Utrzymanie i aktualizacje przy zmianach API: kilka godzin rocznie
• Wymagana wiedza o XML FA(3), XSD, OAuth 2.0, certyfikatach KSeF

Koszt: 4000–20 000 zł jednorazowo + utrzymanie

Tablixa

Tablixa to narzędzie webowe — nie wymaga instalacji, aktualizacji, serwera ani wiedzy technicznej.

1 kredyt = 1 przetworzona faktura (odczyt AI + generowanie XML + wysyłka do KSeF).

Koszt dla małej firmy wysyłającej 30 faktur/miesiąc: 0–49 zł/miesiąc

---

Porównanie rozwiązań

---

Dla kogo Tablixa jest najlepszym wyborem?

✅ Małe firmy (do 100 faktur/miesiąc)

Jeśli wystawiasz kilkadziesiąt faktur miesięcznie i nie masz działu IT — Tablixa jest oczywistym wyborem. Plan Free obsługuje 20 faktur/miesiąc za 0 zł. Starter (100 faktur, ~49 zł) jest tańszy niż jakakolwiek alternatywa.

✅ Biura rachunkowe (obsługa wielu klientów)

Tablixa jest zaprojektowana dla biur obsługujących wielu klientów. Każdy klient ma swój folder, swój token KSeF, a Tablixa automatycznie wysyła faktury używając właściwego tokena. Cena nie rośnie proporcjonalnie do liczby klientów — płacisz za dokumenty, nie za klientów.

✅ Firmy z fakturami tylko w PDF

Jeśli dostajesz faktury zakupowe jako PDF i chcesz przekonwertować je do KSeF XML — Tablixa jest jedynym narzędziem, które robi to automatycznie przez AI. Comarch i Subiekt wymagają ręcznego wprowadzania danych lub importu z CSV.

❌ Kiedy Tablixa może nie być wystarczająca

• Potrzebujesz pełnej integracji z systemem ERP (magazyn, zamówienia, rozrachunki)
• Wystawiasz powyżej 1000 faktur dziennie (skontaktuj się z nami — mamy rozwiązania enterprise)
• Wymagasz zaawansowanego raportowania JPK (już niedługo w Tablixa)

---

Ile można zaoszczędzić?

Porównajmy konkretny przykład: biuro rachunkowe obsługujące 20 klientów, ~200 faktur miesięcznie.

Tablixa Pro to oszczędność 1450 zł rocznie vs Subiekt i ponad 5600 zł vs Comarch — przy takiej samej jakości wysyłki do KSeF.

---

Jak zacząć z Tablixa?

1. Zarejestruj się na tablixa.com — konto Free, bez karty
2. Przejdź do Ustawienia → KSeF → wygeneruj token w portalu KSeF
3. Wklej token w Tablixa i kliknij Testuj połączenie
4. Wgraj pierwszą fakturę PDF → Wyślij do KSeF

Cały proces od rejestracji do pierwszej wysłanej faktury: mniej niż 15 minut.