Eksportuj Faktury PDF do Jednego Pliku Excel
Tablixa Blog · 2026-03-14
Jeśli prowadzisz sklep internetowy, znasz ten ból. Każdy dostawca wysyła faktury w formacie PDF. Każdy marketplace generuje podsumowania zamówień w formacie PDF. I każdego miesiąca spędzasz godziny na ręcznym kopiowaniu nazw produktów, cen, ilości i sum do arkusza kalkulacyjnego — komórka po komórce.
Jest lepszy sposób.
Problem z Fakturami PDF
Pliki PDF są świetne do drukowania i udostępniania. Są jednak fatalne do pracy z danymi. Nie możesz ich sortować, filtrować ani uruchamiać na nich formuł. Aby zrobić coś użytecznego z danymi z faktur, potrzebujesz ich w Excelu.
Większość sprzedawców radzi sobie z tym na jeden z dwóch sposobów:
- Wpisywać ręcznie — wolno, podatne na błędy i niszczące duszę
- Zatrudnić kogoś do tego — drogo i nadal wolno
Żadne z tych rozwiązań nie jest prawdziwym rozwiązaniem, gdy przetwarzasz dziesiątki lub setki faktur miesięcznie.
Czego Tak Naprawdę Potrzebujesz
Potrzebujesz narzędzia, które odczytuje Twoje faktury PDF i automatycznie wyodrębnia ważne pola:
- Nazwa dostawcy
- Numer i data faktury
- Pozycje (nazwa produktu, ilość, cena jednostkowa)
- Suma częściowa, podatek i suma całkowita
- Warunki płatności
I powinno to wszystko umieścić w czystym pliku Excel — nie jeden plik na fakturę, ale wszystkie faktury połączone w jeden arkusz, z którym faktycznie możesz pracować.
Jak To Zrobić z Tablixa
Tablixa jest stworzona dokładnie do tego celu. Oto proces:
Krok 1: Prześlij swoje faktury
Przeciągnij i upuść swoje faktury PDF w obszar przesyłania. Możesz przesłać wiele plików jednocześnie — nie ma potrzeby przetwarzania ich pojedynczo.
Krok 2: Wybierz typ dokumentu
Wybierz "Faktura" jako typ dokumentu. Tablixa wie, jakich pól szukać w dokumentach faktur.
Krok 3: Wybierz swoje pola
Wybierz, które punkty danych chcesz wyodrębnić — numer faktury, datę, dostawcę, pozycje, sumy, cokolwiek, czego wymaga Twój przepływ pracy. Możesz również dodać niestandardowe pola dla czegokolwiek specyficznego dla Twoich dostawców.
Krok 4: Pobierz swój plik Excel
Tablixa przetwarza Twoje faktury za pomocą AI i generuje pojedynczy plik Excel ze wszystkimi danymi ustrukturyzowanymi w wierszach i kolumnach. Jeden wiersz na fakturę (lub jeden wiersz na pozycję, w zależności od preferencji).
Cały proces zajmuje około 30 sekund na fakturę — znacznie szybciej niż ręczne wprowadzanie danych i znacznie dokładniej.
Prawdziwy Przykład: Sprzedawca Przetwarzający 50 Faktur
Typowy sprzedawca e-commerce, otrzymujący 50 faktur miesięcznie, mógłby spędzić 3–4 godziny na ręcznym wprowadzaniu tych danych. Z Tablixa, to samo zadanie zajmuje około 10–15 minut — przesłanie, potwierdzenie pól, pobranie.
To jest czas odzyskany w Twoim tygodniu, każdego tygodnia.
Dla Kogo To Działa
- Sprzedawcy na Amazon i eBay uzgadniający faktury dostawców ze sprzedażą
- Dropshipperzy śledzący koszty u wielu dostawców
- Właściciele małych firm przygotowujący się do księgowości lub rozliczeń VAT
- Księgowi przetwarzający faktury w imieniu klientów
Jeśli Twoje faktury przychodzą w formacie PDF, a Twoje oprogramowanie księgowe lub magazynowe potrzebuje Excela, Tablixa jest mostem.
Zacznij Za Darmo
Tablixa oferuje darmowy plan, dzięki czemu możesz wypróbować ją bez karty kredytowej. Prześlij kilka faktur, zobacz wynik i oceń sam.